Slekt og Datas landsmøte 2026

Velkommen til landsmøte!

 

Slekt og Datas landsstyre kaller med dette inn til Slekt og Datas landsmøte 2026.  

 

TID: 25. april kl. 09.00. til 26. april kl. 13.00.  

STED: Thon Hotell Harstad 

Flybussen Evenes - Thon hotell Harstad (Reisetid ca. 45 minutter) Bussen er koordinert med fly,  og venter ofte hvis flyet er forsinket. Pris: 249,-

Taxi fra Evenes til Harstad (Hvis dere ønsker å bestille Maksi Taxi) eller Harstad Taxi (550 kr per pers)

 

Påmeldingsskjema (lukket)

Oversikt delegater per distriktslag

 

Program

 

Fredag 24. april

Kl. 20.00  og utover:

Vi møtes i 6. etg. i rommet Vågsfjord. Her kan de som ønsker det møte gamle og nye kjente og ta en prat. Det kan kjøpes drikke nede i baren, som kan bringes med opp. KL. 21.15 skal Gunn Gjervoldstad, som leder Kolanordmenn i Slekt og Data, forteller kort om Kolanordmenn-utstillingen som vi skal ha  i foajeen under landsmøtet.

Hvis noen ønsker å spise mat på fredagen, er det to restauranter på hotellet, Bassit og Egon . 

 

Lørdag 25. april - Landsmøtesal: Arena Nord Norge

Frokost

Kl. 08.00 – 09.00 Registrering

Kl. 09.00 – 09.15 Velkommen v. generalsekretær Lina Bjelland Myrvoll

Kl. 09.15– 09.30 Hilsen fra ordføreren i Harstad, Else Marie Stenhaug

Kl. 09.30 – 09.45 Hilsen fra Slekt og Data Nord – ved leder Laila Lanes

Kl. 09.50 – 09.55 Åpning av Landsmøtet, ved styreleder Heidi Ringsrød

Kl. 09.55 - 10.30 Landsmøtesaker

10.30-10.50 Pause

Kl. 11.00-12.00 Landsmøtesaker

Kl. 12.00-13.00 Lunsj

Kl. 13.00 – 13.15 Slekt og Datas prioriteringer fremover, ved generalsekretær Lina Bjelland Myrvoll

Kl. 13.15 – 14.45 Landsmøtesaker

Kl. 15.00 – 18.00 Utflukt - Historiske steder Trondenes

• Middelaldergården ca 30 min
• Trondenes kirke 30 min
• Fangeleiren/Finnmarksleiren 30 min
• Omvisning Sør-Troms Museum 30 min

Kl. 20.00 Landsmøtemiddag

Søndag 26. april

NB: Sjekk ut før vi begynner. Det er plass til bagasjen i møtesalen.
Kl. 09.15-10.00 – Tvangsevakuering og gjenreising, foredrag av Frode Bygdnes
Kl. 10.00 – 12.00 Landsmøtesaker
Kl. 1200 – 1300 Lunsj og takk for i dag.
Kl. 13.00 – 15.30 Omvisning på Adolf kanonen (Påmelding og egenbetaling. Pris kr 310,- inkl. buss fra hotellet)

Omvisning på Adolfkanonen - en storslagen kanon fra andre verdenskrig

En guidet tur i kanonens kjeller, som huser et lite museum med patronhylser og en rekke instrumenter fra andre verdenskrig, bevart i utmerket stand for å minne kommende generasjoner om krigens redsler. Deretter blir du tatt med opp i kanontårnet for å se selve den massive avfyringsmekanismen. Kanonen er et levende bevis på tysk kvalitetsdesign, bygget med en «jo større, jo bedre»-mentalitet og imponerende ingeniørkunst.

Påmeldingsfrist: Søndag 19. april.

Meld deg på via siden til Explore Harstad: https://www.exploreharstad.no/adolfkanonen/

 

• Klikk på "Book"

• Velge dato 26/4-26

• Legg til antall deltakere, dvs +1

• Legge inn navn, telefonnummer og e-post

• Betal med kort.

Les mer om Adolfkanonen her: https://nordnorge.com/artikkel/adolfkanonen-fra-andre-verdenskrig-er-en-gigant-i-harstad/

 

 

Saker som behandles på landsmøtet

 

På det ordinære Landsmøtet skal følgende behandles (rekkefølgen kan variere):

1. Godkjenning av stemmeberettigede og fullmakter.
2. Valg av møteleder, samt to til å skrive protokoll og to til å undertegne protokollen.
3. Godkjenning av innkalling og sakliste
4. Valg av reisefordelingskomité, i henhold til vedtektenes § 19.
5. Landsstyrets årsberetning om siste to års virksomhet.
6. Regnskap med revisors beretning
7. Eventuell godtgjørelse til tillitsvalgte for styrearbeid.
8. Kontingent for de to neste kalenderårene for Slekt og Datas samlede virksomhet.
9. Behandle andelen som gis som tilskudd til distriktslagene.
10. Rammebudsjett for de to påfølgende kalenderårene.
11. Kontrollkomitéens beretning 
12. Eventuelle vedtektsendringer
13. Innkomne saker, blant annet Strategiplan for 2027-2030. Fristen for å foreslå saker: 14. mars. 

Videre skal det foretas følgende valg:

1. Styre, i henhold til vedtektenes § 10
2. Kontrollkomité, i henhold til vedtektenes §16
3. Revisor
4. Valgkomité, i henhold til vedtektenes p§ 15
    

Hvem kan delta på landsmøtet?

 

Alle medlemmer kan delta på Landsmøtet som observatører med talerett, men kun dem som er utsendt fra distriktslaget får dekket kostandene sine av distriktslaget.

Representanter med stemmerett (delegater) til Landsmøtet, velges på distriktslagets årsmøte, som må være avholdt minst to uker før Landsmøtet. I distriktslagene har alle tilstedeværende medlemmer på årsmøtet stemmerett, og kan foreslå kandidater.

Hvert distriktslag har rett til å sende én stemmeberettiget representant til Landsmøtet for hvert påbegynt 100 medlemmer tilknyttet distriktslaget. Utover to representanter kan distriktslaget sende en representant for hvert påbegynte 200 medlemmer tilknyttet distriktslaget. Det er antallet medlemmer ved siste årsskifte som avgjør. Oversikt over antall delegater per distriktslag fordelt på medlemstall blir tilgjengelige i januar. 

Det enkelte distriktslag kan velge å sende alle sine delegater til landsmøtet, eller la seg representere ved fullmakt(er) fordelt på en eller flere delegater. Valgresultatet må være styret i hende senest en uke før Landsmøtet. Alle medlemmer (jfr. § 3) kan delta på Landsmøtet som observatører med talerett.

Se oversikt over antall delegater per distrikt i 2026

Hva koster det å være med på landsmøtet?

 

Fredag - søndag: kr 4325,- per pers. + reise. Ekstra overnatting pr. natt: kr 1195,- 

Deltakelse uten overnatting: 1935,- (to dagpakker og middag)

Slekt og Data sentralt dekker følgende:

Delegat: Reise og opphold for landsmøtet for én delegat per lag.
Andre delegater: Laget betaler selv opphold, samt reise basert på reiseutjevning.
Observatør: Laget betaler både reise og opphold (uten reiseutjevning).

Hvis man melder seg på, uten å være utsending for et distriktslag, må deltakeravgiften betales selv.

Reiseutjevning:

For å sikre en rettferdig kostnadsfordeling mellom distriktslagene, blir reisekostnadene fordelt basert på gjennomsnittlig reisekostnad for de valgte etter følgende modell:

Alle distriktslag får dekket fulle reisekostnader for én representant. De øvrige valgte representanter med stemmerett leverer inn dokumenterte reiseutlegg etter spesifiserte regler angitt av styret. På det grunnlag utregnes gjennomsnittlig reisekostnad pr. valgte representant. De distriktslag som har hatt utgifter lavere enn gjennomsnittet betaler inn differansen, mens de som har hatt utgifter utover gjennomsnittet får dekket det overskytende. Styret fastsetter nærmere regler for beregning av kostnader.

 

Frister:​

• 14. mars: Frist påmelding landsmøtet.(Hvis ikke alle navnene er klare må det likevel meldes på antall personer dere skal sende. Frist for navn er 3. april)
• 14. mars: Frist for å foreslå saker til landsmøtet.
• 30 mars: Årsmelding og årsregnskap må leveres (i Office 365)
• 11 april: Sakspapirene til landsmøtet sendes ut. NB: Vedtektene sendes ut tidligere slik at dere får god tid til å sette dere inn i dem før møtet.
• 19. april: Påmelding til utflukt på søndagen (Adolfkanonen)
• 25-26 april:  Landsmøte