Slekt og Datas landsmøte 2026

Velkommen til landsmøte!

 

Slekt og Datas landsstyre kaller med dette inn til Slekt og Datas landsmøte 2026.  

 

TID: 25. april kl. 09.00. til 26. april kl. 13.00.  

STED: Thon Hotell Harstad 

 

Påmeldingsskjema

(Delegater meldes på av distriktslaget)

>> Oversikt delegater per distriktslag

 

Program

 

Fredag: 

Kveld: Vi møtes til et glass og en prat i 6. etg. på hotellet.

 

Lørdag: 
 

Kl. 09.00 - 15.00 Landsmøte (inkl. lunsj)
Kl. 15.00 - 18.00 Utflukt «Historiske steder Trondenes». Vi transporteres med buss, og får omvisning på: 

• Middelaldergården ca 30 min
• Trondenes kirke 30 min
• Fangeleiren/Finnmarksleiren 30 min
• Omvisning Sør-Troms Museum 30 min

kl. 20.00 Landsmøtemiddag.

 

Søndag: 
 

09.00 - 12.00 Landsmøtesaker

12.00-13.00 Lunsj

Etter lunsj: Selve landsmøtet er ferdig. Det blir utflukt, som dem som ønsker det kan delta på. Det kommer informasjon og påmelding så snart vi har det klart. Denne utflukten bekostes av hver enkeltperson, evt. distriktslaget hvis de ønsker det. 

 

Saker som behandles på landsmøtet

 

På det ordinære Landsmøtet skal følgende behandles:

1. Godkjenning av stemmeberettigede og fullmakter.
2. Valg av møteleder, samt to til å skrive protokoll og to til å undertegne protokollen.
3. Godkjenning av innkalling og sakliste
4. Valg av reisefordelingskomité, i henhold til vedtektenes § 19.
5. Landsstyrets årsberetning om siste to års virksomhet.
6. Regnskap med revisors beretning
7. Eventuell godtgjørelse til tillitsvalgte for styrearbeid.
8. Kontingent for de to neste kalenderårene for Slekt og Datas samlede virksomhet.
9. Behandle andelen som gis som tilskudd til distriktslagene.
10. Rammebudsjett for de to påfølgende kalenderårene.
11. Kontrollkomitéens beretning 
12. Eventuelle vedtektsendringer
13. Innkomne saker, blant annet Strategiplan for 2027-2030. Fristen for å foreslå saker er 14. mars. 

Videre skal det foretas følgende valg:

1. Styre, i henhold til vedtektenes § 10
2. Kontrollkomité, i henhold til vedtektenes §16
3. Revisor
4. Valgkomité, i henhold til vedtektenes p§ 15
    

Hvem kan delta?

 

Alle medlemmer kan delta på Landsmøtet som observatører med talerett, men kun dem som er utsendt fra distriktslaget får dekket kostandene sine av distriktslaget.

Representanter med stemmerett (delegater) til Landsmøtet, velges på distriktslagets årsmøte, som må være avholdt minst to uker før Landsmøtet. I distriktslagene har alle tilstedeværende medlemmer på årsmøtet stemmerett, og kan foreslå kandidater.

Hvert distriktslag har rett til å sende én stemmeberettiget representant til Landsmøtet for hvert påbegynt 100 medlemmer tilknyttet distriktslaget. Utover to representanter kan distriktslaget sende en representant for hvert påbegynte 200 medlemmer tilknyttet distriktslaget. Det er antallet medlemmer ved siste årsskifte som avgjør. Oversikt over antall delegater per distriktslag fordelt på medlemstall blir tilgjengelige i januar. 

Det enkelte distriktslag kan velge å sende alle sine delegater til landsmøtet, eller la seg representere ved fullmakt(er) fordelt på en eller flere delegater. Valgresultatet må være styret i hende senest en uke før Landsmøtet. Alle medlemmer (jfr. § 3) kan delta på Landsmøtet som observatører med talerett.

Se oversikt over antall delegater per distrikt i 2026

Hva koster det?

 

Fredag - søndag: kr 4325,- per pers. + reise. Ekstra overnatting pr. natt: kr 1195,- 

Deltakelse uten overnatting: 1935,- (to dagpakker og middag)

Slekt og Data sentralt dekker følgende:

Delegat: Reise og opphold for landsmøtet for én delegat per lag.
Andre delegater: Laget betaler selv opphold, samt reise basert på reiseutjevning.
Observatør: Laget betaler både reise og opphold (uten reiseutjevning).

Hvis man melder seg på, uten å være utsending for et distriktslag, må deltakeravgiften betales selv.

Reiseutjevning:

For å sikre en rettferdig kostnadsfordeling mellom distriktslagene, blir reisekostnadene fordelt basert på gjennomsnittlig reisekostnad for de valgte etter følgende modell:

Alle distriktslag får dekket fulle reisekostnader for én representant. De øvrige valgte representanter med stemmerett leverer inn dokumenterte reiseutlegg etter spesifiserte regler angitt av styret. På det grunnlag utregnes gjennomsnittlig reisekostnad pr. valgte representant. De distriktslag som har hatt utgifter lavere enn gjennomsnittet betaler inn differansen, mens de som har hatt utgifter utover gjennomsnittet får dekket det overskytende. Styret fastsetter nærmere regler for beregning av kostnader.

 

Reisetips

Slekt og Data bestiller hotell til alle påmeldte. Reisen bestiller dere selv.  

Reisetider (med forbehold om endringer):

 

Ankomster fredag 24/4:

• Fra OSL: 1020 (SAS), 1035 (Norwegian), 1140 (SAS), 1500 (Norwegian), 1640 (SAS), 1735 (Norwegian), 1935 (Norwegian), 2055 (Norwegian), 2220 (SAS) og 2240 (Norwegian)

• Fra TRD: 1325 (Widerøe)

• Fra ORL: 1015 (DAT)

• Fra BOO:  0810, 1420 og 2100 (alle Widerøe)

• Fra TOS/ANX: 1215 og 1805 (Widerøe)

 

Avganger søndag 26/4 etter møteslutt:

• Til OSL: 1335 (SAS), 1540 (Norwegian), 1620 (Norwegian), 1825 (SAS), 2005 (Norwegian) og 2055 (SAS)

• Til TRD: 1355 (Widerøe)

• Til BOO: 1825 (Widerøe)

• Til ANX/TOS: 1440 og 1825 (Widerøe) 

 

Hurtigbåt fra Finnsnes/Tromsø:

• ankomster fredag 24/4: 1645, 1915 og 2305

• avganger søndag 26/4: 1630 og 1930

 

Hurtigruta:

• sørgående kl 0830

• nordgående kl 0745

 

Flyplassen:

Den enkleste måten å komme fra Evenes til Harstad er med flybussen. (kr 249,- per pers) eller flytaxi (kr 550,- per pers)

NB: Her lenker vi til ett taxiselskap. Vi har ikke sjekket med andre.

 

Frister:​

• 14. mars: Frist påmelding landsmøtet.(Hvis ikke alle navnene er klare må det likevel meldes på antall personer dere skal sende. Frist for navn er 3. april)
• 14. mars: Frist for å foreslå saker til landsmøtet.
• 30 mars: Årsmelding og årsregnskap må leveres (i Office 365)
• 11 april: Sakspapirene til landsmøtet sendes ut. NB: Vedtektene sendes ut tidligere slik at dere får god tid til å sette dere inn i dem før møtet.
• 25-26 april:  Landsmøte