Velkommen til landsmøte!

 

Slekt og Datas styre kaller med dette inn til Slekt og Datas landsmøte 2024.  

 

TID: 27. april kl. 11.30. til 28. april kl. 16.00. 

Fra 11.30 til 13.00 er det registrering og lunsj. Selve programmet starter kl. 13.00.

STED: Quality Hotel Grand, Kongsberg 
 

Den enkleste måten å komme fra Gardermoen til Kongsberg er med tog. Les mer om det her.

Saker som behandles på landsmøtet

På det ordinære Landsmøtet skal følgende behandles:

1. Godkjenning av stemmeberettigede og fullmakter.
2. Valg av møteleder, samt to til å skrive protokoll og to til å undertegne protokollen.
3. Godkjenning av innkalling og sakliste
4. Valg av reisefordelingskomité, i henhold til vedtektenes § 19.
5. Landsstyrets årsberetning om siste to års virksomhet.
6. Regnskap med revisors beretning
7. Eventuell godtgjørelse til tillitsvalgte for styrearbeid.
8. Kontingent for de to neste kalenderårene for Slekt og Datas samlede virksomhet.
9. Behandle andelen som gis som tilskudd til distriktslagene.
10. Rammebudsjett for de to påfølgende kalenderårene.
11. Kontrollkomitéens beretning 
12. Eventuelle vedtektsendringer
13. Andre saker som er nevnt i innkallingen 

Videre skal det foretas følgende valg:

1. Styre, i henhold til vedtektenes § 11
2. Kontrollkomité, i henhold til vedtektenes §13
3. Revisor
4. Valgkomité, i henhold til vedtektenes p§ 12
5. Valg av reisefordelingskomité, i henhold til vedtektenes §10
   
    

Hvem kan delta?

Alle medlemmer kan delta på Landsmøtet som observatører med talerett, men kun dem som er utsendt fra distriktslaget får dekket kostandene sine av distriktslaget.

Representanter med stemmerett (delegater) til Landsmøtet, velges på distriktslagets årsmøte, som må være avholdt minst to uker før Landsmøtet. I distriktslagene har alle tilstedeværende medlemmer på årsmøtet stemmerett, og kan foreslå kandidater.

Hvert distriktslag har rett til å sende én stemmeberettiget representant til Landsmøtet for hvert påbegynt 100 medlemmer tilknyttet distriktslaget. Utover to representanter kan distriktslaget sende en representant for hvert påbegynte 200 medlemmer tilknyttet distriktslaget. Det er antallet medlemmer ved siste årsskifte som avgjør. Oversikt over antall delegater per distriktslag fordelt på medlemstall blir tilgjengelige i januar. 

Det enkelte distriktslag kan velge å sende alle sine delegater til landsmøtet, eller la seg representere ved fullmakt(er) fordelt på en eller flere delegater. Valgresultatet må være styret i hende senest en uke før Landsmøtet. Alle medlemmer (jfr. § 3) kan delta på Landsmøtet som observatører med talerett.

Se oversikt over antall delegater per distrikt i 2023

Hva koster det?

Pr. pers: kr 3650,- + reise. Ekstra overnatting pr. natt: kr 1295,- 

Deltakelse uten overnatting: 2355,- (dagpakker og middag)

Slekt og Data sentralt dekker følgende:

Delegat: Reise og opphold for landsmøtet for én delegat per lag.
Andre delegater: Laget betaler selv opphold, samt reise basert på reiseutjevning.
Observatør: Laget betaler både reise og opphold (uten reiseutjevning).

Hvis man melder seg på, uten å være utsending for et distriktslag, må deltakeravgiften betales selv.

Reiseutjevning:

For å sikre en rettferdig kostnadsfordeling mellom distriktslagene, blir reisekostnadene fordelt basert på gjennomsnittlig reisekostnad for de valgte etter følgende modell:

Alle distriktslag får dekket fulle reisekostnader for én representant. De øvrige valgte representanter med stemmerett leverer inn dokumenterte reiseutlegg etter spesifiserte regler angitt av styret. På det grunnlag utregnes gjennomsnittlig reisekostnad pr. valgte representant. De distriktslag som har hatt utgifter lavere enn gjennomsnittet betaler inn differansen, mens de som har hatt utgifter utover gjennomsnittet får dekket det overskytende. Styret fastsetter nærmere regler for beregning av kostnader.

 

Frister:​

• 16 mars- Påmeldingsfrist – antall deltakere som kommer fra deres distriktslag.
• 16. mars- Frist for å sende inn forslag til landsmøtesaker.     
• 31. mars - Alle distriktslag må ha avholdt sine årsmøter og lastet opp revidert årsregnskap og årsmøteprotokoll.  
• 31 mars - Frist for å sende inn navneliste over landsmøtedeltagere hvis dere ikke hadde navnene klare da dere meldte på antall delegater den 16. mars.
• 13. april - Sakspapirer til landsmøtet legges ut på nettsiden.
• 15 april - Siste frist for påmelding til utflukter.
• 27-28 april - Landsmøte