Har du forsøkt å bruke rapport av manglende stedsnavn?

[dn01013]

Mange har registrert minst en hendelse i en persons liv hvor man på registreringstidspunktet kanskje visste når begivenheten skjedde, men bygdeboka eller slektsboka fortalte ikke hvor, eller man har registrert yrker på folk, men på det tidspunktet støttet ikke programmet annet enn å registrere yrket så man har brukt feltet ikke bare til å registrere hva slags yrke, men også når og hvor. og så kommer det en oppdatering eller man tar i bruk et program med strukturerte felter for å registrere både tidsrom, sted for yrkesutøvelse og kilde for det hele.

Hva gjør man da? Later som intet??

Vel, da kommer Gedtreff inn som en reddende engel om man ønsker å gjøre noe med det.

Eksporter i første omgang alle data til Gedtreff, ta med kilder og yrker og pass på å markere at man skal ta med både tid og sted registrert, dvs. full eksport.

Hvis du ikke har bidratt med data siste året må du først laste ned Gedtreff om du ikke har det allerede, og kjør først en kjøring (helst med en egen eksport med kun egenregistrerte data, ikke data som du har fått fra andre. Disse kan ha klausuler som gjør det lite etisk å publisere). Kun bidragsytere som har bidratt siste året får laget rapporter, evt. førstegangsytere i tjenesten via fadder. (I og med både Linux og Mac i dag enten kan emulere Windows eller maskinene kan kjøre Windows som alternativt operativsystem, ser jeg ikke lenger noen grunn til at disse skal ha særrettigheter ved kjøring hos fadder ved senere tidspunkt. Å lage regler for dette vil bare åpne for å registrere falske opplysninger om operativsystem i statistikkgrunnlaget som evt. vil danne kriterie for om fadder skal alltid produsere disse data for deg eller ei. Dessuten vil slik bruk som dette være en belastning for fadder om vedkommende får hyppige data til kjøring kun for å lage denne ene rapporten)

Når du har fått adgang til å kjøre Gedtreff fullt ut (dvs. ca et sekund etter opplasting av bidraget) kan du begynne med arbeidet.

Start gedtreff på nytt, gå inn på oppsettet og naviger deg frem til fliken "Rapporter feil" og kryss av i feltet Vis avviste pga. stedsnavn mangler. Fjern samtidig kryss i de andre feltene da du ellers kan få en forbidabel rapport.

Sjekk også i fliken Rapporter at øverste valg til venstre, Rapporter feil, er krysset av. De andre rapportene gjelder andre filer som dannes under kjøring og du får velge hva du vil ha avkrysset.

Også fliken Manglende notiser kan det være av interesse å se på. Denne er default aktivert fullt ut.

Gå ut av oppsettet med Ok-knappen og kjør bidraget. db<mnr>_UaksepterteSteder.cvs og gå inn i basen på den enkelte person.

PS. Noen slektsprogrammer lager en sekvensiell identifisering av personene i din base, uavhengig av internt nr. Du må da gå via Gedcom-filen for å identifisere hvem personen var.

PPS. Når Gedtreff fortsatt er aktiv vil aktivt skjema for avanserte brukere vise både de avviste data samt Gedcom-fila (dog modiffiserte litt). Du kan da bruke navigatoren til å bla deg frem til hvilken person det gjelder. (Gjelder strengt tatt i v. 2.0 ugjenkjennelige stedsnavn og ikke manglende stedsnavn)


Prøv da vel!

Lykke til.