Bevaring av eldre dokumenter

Moderatorer: MOD_Kildereg, MOD_Generellt

Svar
dn22332
Innlegg: 171
Registrert: 09 mar 2008 22:39:22
Sted: HØNEFOSS
Kontakt:

Bevaring av eldre dokumenter

Legg inn av dn22332 » 05 feb 2010 23:08:25

Har fått en del eldre dokumenter, (slutten av 1800) og ønsker noen tips om forsvarlig oppbevaring av disse.

på forhånd takk for alle svar :)

Mvh
Einar Solberg Olsen

Else Berit Rustad
Innlegg: 17824
Registrert: 03 nov 2006 09:10:00

Re: Bevaring av eldre dokumenter

Legg inn av Else Berit Rustad » 05 feb 2010 23:16:39

Tips:
1. La dokumentene ligge flatt, så de ikke bøyer seg. Brett dem ut så godt det lar seg gjøre uten å ødelegge dem.
2. Ikke la dem bli utsatt for sollys
3. Ikke legg dem i plastomslag :!: Prøv heller å få tak i syrefri papiromslag.

Mvh
Else B.

dn22332
Innlegg: 171
Registrert: 09 mar 2008 22:39:22
Sted: HØNEFOSS
Kontakt:

Re: Bevaring av eldre dokumenter

Legg inn av dn22332 » 05 feb 2010 23:28:16

Takker for raskt svar :)

Kjempemessig!
Mente jeg hadde hørt noe om et eller annet med syrefritt men husket ikke hva...

Da legger jeg det flatt i en arkiveske, og legger det i et mørkt skap. evt med syrefrie ark som skille.

Mange takk for hjelpen
Mvh
Einar Solberg Olsen

Else Berit Rustad
Innlegg: 17824
Registrert: 03 nov 2006 09:10:00

Re: Bevaring av eldre dokumenter

Legg inn av Else Berit Rustad » 06 feb 2010 00:26:11

Arkivesken bør selvsagt også være syrefri...
:)
Mvh
Else B.

dn22332
Innlegg: 171
Registrert: 09 mar 2008 22:39:22
Sted: HØNEFOSS
Kontakt:

Re: Bevaring av eldre dokumenter

Legg inn av dn22332 » 06 feb 2010 09:21:05

Ja det bør den vel være ja :)

Dette er vel å få kjøpt hos Binders og tilsvarende steder?

Mvh
Einar

Brukeravatar
dn18596
Innlegg: 477
Registrert: 08 des 2004 14:49:21
Sted: Sverige
Kontakt:

Re: Bevaring av eldre dokumenter

Legg inn av dn18596 » 06 feb 2010 11:21:19

Så er det jo spørsmål om de skall ligge hjemme? Er det svært viktige, unike dokument er kanskje en bankboks eller arkiv det riktige stedet. I det minste en kopi hos en slektning eller på ett annet sted, om det verste skjer.

Mvh

Niels

Else Berit Rustad
Innlegg: 17824
Registrert: 03 nov 2006 09:10:00

Re: Bevaring av eldre dokumenter

Legg inn av Else Berit Rustad » 06 feb 2010 11:54:15

Det Niels foreslår synes jeg er lurt, og da er vel kanskje bankboks det beste? Det går jo an å ta kopier til evt. "hjemmebruk".

Ellers er bruk av binders og stifter "fy-fy". Hvis de er av metall, vil de garantert ruste med tiden, og skade papiret.

Mvh
Else b.

dn15975
Innlegg: 192
Registrert: 20 des 2004 19:45:40
Sted: Tunhovd

Re: Bevaring av eldre dokumenter

Legg inn av dn15975 » 06 feb 2010 12:21:52

Det var vel ikke slike binders som kan ruste Einar mente. Binders er vel et firma som jeg tror skiftet navn for en uke eller to siden. :D

Else Berit Rustad
Innlegg: 17824
Registrert: 03 nov 2006 09:10:00

Re: Bevaring av eldre dokumenter

Legg inn av Else Berit Rustad » 06 feb 2010 13:45:07

Æsj, det er jeg som ikke leser innleggene godt nok :oops:
Sånn er det når man har det for travelt.......

Mvh
Else B.

dn22332
Innlegg: 171
Registrert: 09 mar 2008 22:39:22
Sted: HØNEFOSS
Kontakt:

Re: Bevaring av eldre dokumenter

Legg inn av dn22332 » 06 feb 2010 13:50:54

Har en haug med gamle bilder også, scanner de, deretter blir det bankboks, med kopier hjemme ja, av alt jeg fikk av disse gml bildene og dokumentene.

var ikke en sånn virkelig binders jeg mente nei :wink: jeg mente gamle "Binders" som nå heter "Staples" :)

Blir mange lange kvelder med scanning nå gitt... men det er jo moro å få ha slike ting :)


Mvh
Einar

Brukeravatar
Arild Kompelien
Innlegg: 1632
Registrert: 17 nov 2004 23:39:27
Sted: BERGEN

Re: Bevaring av eldre dokumenter

Legg inn av Arild Kompelien » 06 feb 2010 14:21:00

Et tips om bilder.

Etter skanning fikk jeg laget kopier i 10x15, gikk til en kopibutikk, la fire bilder bilder sammen som da ble kopiert til et A-4 ark. Dette får man gjort ganske rimelig. For hvert ark med 4 bilder skrev jeg ut et ark med opplysning om bildene. Dette ble så lagt på baksida av bildearket og det hele laminert sammen, hvert i to eksemplarer, et hjemme og et et annet sted.

Kvaliteten på disse kopiene er ikke den beste, men ganske bra. Et poeng er at disse kopiene ligger godt beskyttet i lamineringa, et annet er at disse er greie å ta fram for å vise til andre - bilder på ei side, opplysninger på den andre. Og laminatene tåler en del handtering uten at en trenger være redd for slitasje på verdifulle originaler.

Slutter meg ellers til det som er sagt tidligere her. Mitt forslag er noe man gjør i tillegg. Ulempen med f. eks, bankboks er at bildene er lite tilgjengelige. Ved å lage slike laminater kan man ha bildene lett tilgjengelig uten samtidig å være redd for dem (skulle en skade skje med et slikt bildelaminat er det bare å bruke kopiene og lage et nytt).
hilsen
Arild Kompelien

dn22332
Innlegg: 171
Registrert: 09 mar 2008 22:39:22
Sted: HØNEFOSS
Kontakt:

Re: Bevaring av eldre dokumenter

Legg inn av dn22332 » 06 feb 2010 22:13:43

Det var smart! :)

Takker for alle tips :D

Fortsatt god kveld :)

Mvh
Einar

Brukeravatar
Rolf B Holte
Innlegg: 247
Registrert: 14 nov 2004 20:48:55
Sted: SANDEFJORD
Kontakt:

Re: Bevaring av eldre dokumenter

Legg inn av Rolf B Holte » 07 feb 2010 21:06:49

Flott at du ønsker å bevare disse ordentlig.
Ikke bare skal papirerene oppbevares i syrefast papir, binders og annet metall skal helst fjernes (uten å skade papirene). Metall ruster, og lager stygge flekker! De bør også oppbevares i jevn temperatur og lukftfuktighet, uten påvirking av sollys.

Dersom papirene er av en privat karakter, kan du oppbevare de selv. Er dette papirer som tilhører en virksomhet, eller organ som var statlig og eller kommunalt, bør det oversendes (kommunalt)/regionalt arkiv, eller statsarkivet.

Slik at "alle" kan få glede av disse.

Desverre finnes det mange dokumenter i privat eie som egentlig tilhører det offentlige. Mener at jeg har hørt engang at noen mente at skoleprotokollen som oldefaren førte var privat. Når oldefaren døde ble hans "private" papirer og embetspapirer ikke adskilt.

dn22332
Innlegg: 171
Registrert: 09 mar 2008 22:39:22
Sted: HØNEFOSS
Kontakt:

Re: Bevaring av eldre dokumenter

Legg inn av dn22332 » 08 feb 2010 09:17:01

Hei :)

Ja dette tar jeg alvorlig. Føler et ansvar for disse gamle dokumentene og bildene, så da gjør jeg mitt for at de skal oppbevares på en absolutt best måte.

Dokumentene er av privat karakter og består mest av skjøter og andre skriverier. Jobber nå med å digitalisere de og legge de over på cd, originaler havner i bankboks :)
Må sørge for at generasjoner etter meg også kan ha glede og nytte av å kunne bruke det materialet jeg har fått.

Mvh
Einar

Brukeravatar
dn03975
Innlegg: 133
Registrert: 03 des 2004 16:33:22
Sted: FEVIK
Kontakt:

Re: Bevaring av eldre dokumenter

Legg inn av dn03975 » 09 feb 2010 19:33:38

Flott å se tanker og tips om dette.

Jeg har grublet litt på hvor jeg skal ta vare på originaldokumenter fra oldefar og tippoldefars tid. Dette tilhører på en måte flere enn bare meg og mine barn. En digital kopi vil selvsagt lett kunne gjøres tilgjengelig for mange i slekta. Men kanskje kommer jeg også til å forhøre meg på et lokalt arkiv om de vil/kan ta vare på slike ting, til felles glede for mange. Men det er jo noe ekstra med å ha originalen/håndskriften/brillene til tippoldefar i stua og i hånden!!

- Jarl -

Svar

Gå tilbake til «Generelt»