Til orientering

[Erik Hemming Johansen]

Statens Arkiver lancerer første version af elektronisk registratur over sine
samlinger
Statens Arkiver rummer over 335 kilometer historie. Fra middelalderen og
frem til den nyeste tid. Fra 1. december kan alle danskere - via nettet - få
et overblik over, hvilke myndigheder, institutioner m.m., der har skabt
arkivalierne i de store samlinger

Størst mulig åbenhed er en væsentlig del af Statens Arkivers værdigrundlag,
og størst mulig åbenhed handler ikke kun om arkivlovens frister for
tilgængelighed, dvs. om arkivalier er gamle nok til at kunne udleveres på
læsesalene. For Statens Arkiver handler åbenhed også om at gøre det lettere
for borgerne at finde oplysninger om samlingerne og deres indhold.

Den 1. december åbner Statens Arkiver for den første version af Dansk
ArkivalieInformationsSYstem, Daisy, på nettet. Her kan man søge oplysninger
om alle de arkivskabere, der har skabt arkivalierne i vore samlinger, og om
en del af de arkivserier, dvs. rækker af protokoller, dokumenter etc., som
samlingerne består af. Via Daisy kan borgerne også få information om,
hvilken af Statens Arkivers institutioner, der opbevarer de pågældende
arkivalier.

Siden 2001 har Statens Arkivers medarbejdere arbejdet intenst med at lægge
data ind i Daisy. Der er nu tilstrækkeligt med data til, at vi kan lancere
systemet i sin første version. Inddateringen er en meget omfattende opgave.
Den vil fortsætte over en årrække, indtil også alle protokoller og pakker i
samlingerne er fortegnet elektronisk.

Den fuldt udviklede vision er et system, der rummer. flere former for søge-
og visningsmuligheder og mulighed for elektronisk bestilling af arkivalier
til læsesalene. Allerede i løbet af 2006 kommer der nye søge- og
visningsmuligheder, og elektronisk bestilling vil blive en realitet fra
2007. Fra næste år vil myndighederne desuden selv kunne indtaste oplysninger
om de arkivalier, der skal afleveres. Alt sammen vil det foregå via nettet.

Med lanceringen af den første version af Daisy tager Statens Arkiver et
skridt på vejen mod indførelse af digital forvaltning med de forbedringer af
borgerservice og effektivisering, som dette indebærer.


--
Outgoing mail is certified Virus Free.
Checked by Norton AntiVirus system.