GEDtreff v. 3.0 lansert

[dn01013]

GEDtreff er nå oppdatert til v. 3.0 og kan lastes ned fra

http://www.disnorge.no/distreff/prog

Programmet kan kjøres av alle betalende medlemmer i DIS-Norge og kan også lage bidrag til den danske DIStræf-basen

Ha en hyggelig Slektsforskerdag !

[dn01013]

Litt mer om kjøring.

Etter normal installering av programmet dukker opp et nytt ikon på skrivebordet samt nytt innslag i startmenyen.



Dobbelttrykk på ikonet og programmet viser et bilde av to hender som håndhilser. Etter litt får du opp påloggingsvinduet,

Skriv inn ditt brukernavn og passord som du finner bak på Slekt og Data, dvs. dnxxxxx, f.eks. dn01234. Hvis du har oppgitt riktig kombinasjon kommer du videre. Ellers må du forsøke passord på nytt eller studere en gang til hva ditt brukernavn egentlig er.

Mange skriver et blankt tegn mellom 'dn' og medlemsnr. Det er feil. Det skal være små bokstaver i brukernavnet.

Det skal være 6 tegn i passordet, først tre bokstaver, deretter 3 siffre.

Mer i neste melding

[dn01013]

Når du har oppgitt passordet vil hovedskjema vises:




Sjekk at alle adresseopplysninger er korrekte og gå evt. til http://www.disnorge.no/DISadmin, logg deg inn og gå inn i skjemaet for å rette adresseopplysninger om du finner feil i dem.

Sjekk så om det er krysset av i øvre venstre hjørne for innsending på Internett og at første rdioboks under er krysset av (om du ønsker å bidra direkte og få evt. godkjent full bruk av GEDtreff i ett år fremover)

Hvis du har bidratt tidligere vil alle lagfede bidrag vises i det store feltet nedenfor.

PS. I innkjøringsfasen vil kanskje ikke alle bidrag bli vist, men dette kommer i løpet av uke 44-45 i 2007.

[dn01013]

For å starte trykker du på knappen "Lag bidrag" i bildet i forrige melding (se ovenfor)

Hvis du er nybegynner og ikke har bidratt før eller har bidratt med data for lenger tid tilbake enn 1 år, får du opp følgende dialog for å angi filnavn:



Naviger evt. frem til din gedcomfil og når valgt, lukk dialogen og bidraget blir behandlet. Se videre i en senere melding

Hvis du har bidratt for ett år siden eller senere kan du velge mellom å kjøre som ekspert eller nybegynner, dvs. Bidratt nylig eller Foreldet/Ikke bidratt.

velger du Bidratt nylig får du opp et nytt skjema når du trykker på "Lag bidrag"



For å starte bidragskapelse fra dette skjema trykk på Start

Du får da opp filvalgdialogen som vist ovenfor. Når fil er valgt fortsetter programmet innhenting av opplysninger.

[dn01013]

Etter å ha trykket på knapp for oppstart av behandligen av bidraget ditt får du opp et spørsmål om "navn" på bidrag:



Her skal normalt velges blankt.
Kun om du har flere baser skal det velges en bokstav. A for første ekstra base, B for andre ekstra base etc.

Hvis du har et bidrag 01234 og legger til nytt bidrag som skal erstatte innholdet i 01234 så må man kjøre på nytt uten bokstavangivelse.
Valg av bokstav medfører at bidraget legges til, ikke overskriver andre bidrag du har med andre bokstaver eller tilgjengelighetskoder (blank, X, Y eller Z som velges på startsiden)

Når bokstav er valgt trykker du Fortsett. (Vanligvis trykker du Fortsett umiddelbart, i hvertfall ved første kjøring)

[dn01013]

Bildet nedenfor vil dukke opp om du har kjørt Gedtreff tidligere. Da kan du i såfall laste inn tidligere sparte stedsnavnsredigeringer. Vær oppmerksom på at stedsnavn du har rettet i mellomtiden vil vises som om de ikke har vært rettet, så det er ikke alltid lurt å bekrefte gjenbruk. Bruken er mest ment på brukere som ikke vil rette stedsnavn i sin database som Gedtreff ikke klarer å identifisere



velg yes/ja eller no/nei alt etter hva du ønsker om dette dukker opp.

[dn01013]

Gedtreff starter første fase av kjøringen og viser da en abortdialog som ser slik ut:



Hvis det tar lang tid mellom hver oppdatering av progresjon så bør du ant. sperre virussjekkeren din mot å skanne gedcom-folderen din samt folderne som er involvert i Gedtreff.

Siden gedcom-standarden har ingen angivelse av hvor mange personer og ekteskap en fil inneholder viser første fase kun hvor mange bytes er lest av total filstørrelse. Det betyr at det tar lenger tid å bearbeide en Gedcom-fil med mye NOTE som ikke trekkes ut til Distreff, men det kan lages rapport om bruken av NOTE i bonus-delen

[Otto Jørgensen]

Individer og ekteskap har unik kodifisering i en GEDCOMfil og er mulig å telle opp.

[dn01013]

Når første fase med lesing av innholdet i Gedcom-fila (som i det skjulte også oversetter Mac- og ANSEL og ASCII-tegnsett til ANSI) er ferdig får du opp følgende dialog:



Her er det fire fliker å velge mellom. Normalt vises kun kritiske feil hvor årstall ikke finnes i det hele tatt pga. feil eksportert fritekst (fritekst skal være innspunnet i parenteser og ignoreres da i all bruk underveis)

Hvis dato likevel inneholder et forsøk på et årstall men som f.eks. inneholder 5 sifre eller noe som gjør at programmet ikke tør gjette, må du rette dette i feltet som ikke er skrivebeskyttet.

De andre listene som du kan velge viser dato med formelle feil i henhold til standard, men som likevel lot seg tolke, forhåpentligvis.

Alle datolister kan skrives ut på skriver eller spares til fil.

I v. 3.1 er det planen å lage utskrift med hvilke personer hver dato gjelder.

Når du er ferdig med å se over dato funnet, trykker du på Close og programmet starter analyse av funne stedsnavn.

[dn01013]

Analyse av stedsnavn starter og viser da en dialog som viser hvor langt prosessen har kommet.

Programmet løper gjennom stedsnavn nasjon for nasjon: For norske bidrag i følgende rekkefølge:
Norge, Sverige, Danmark, Finland, Færøyene, USA (og i enkelte tilfelle også England)

http://folk.uio.no/achristo/distreff/Ge ... resjon.png

Analyse av amerikanske data er både minnekrevende og tidkrevende, spesielt om du har registrert mye fritekst da alle kombinasjoner av de 8 siste orda i stedsnavnet skal da sjekkes opp mot en database med over 160000 stedsnavn

Når analysen er ferdig vises først evt. et spørsmål om du skal overskrive fila med rettinger fra tidligere kjøringer, eller om du vil ta vare på dette for senere bruk.



Deretter kommer opp rensresultat-skjemaet, med visning av stedsnavn på treform, dvs. godkjente stedsnavn vises med nasjon først, deretter evt. fylke, kommune, sokn og registrert stedsnavn.


Uidentifiserbare stedsnavn vises i midtfeltet med opplysning om avvisningsårsak og antall forekomster i Gedcom-filen din.

Hvis avvisningen skjer fordi det er usikkert hvor stedet befinner seg fordi det er flere plasser i landet som heter det, kan man få vist hvilke sokn og kommuner som forefinnes i stedsnavnbasen med samme navn. Du bør da åpne slektsprogrammet og søke opp alle personer registrert med dette stedsnavnet og rette disse umiddelbart. Da får du mer sikker identifisering, spesielt om du faktisk har slekt på flere steder men med samme navn, F.eks. Hof:



Hvis du liker bedre den tidligere grid-formen finnes denne fremdeles:



Når alle rettinger er ok elle du ellers er fornøyd med identifisering av stedsnavn fortsetter du med å trykke på Fortsett i øvre venstre hjørne

[dn01013]

Etter å ha trykt på Fortsett kommer igjen opp progresjonsdialogen og viser hvordan de forskjellige deler analyseres

Ved endt analyse vises dialogen du startet med og evt. resultater i mer eller mindre detaljert form.

Som eksper kan det se slik ut:



For å sende inn har det nå kommet opp en knapp rett uinder Start. Pakk fil og send

Trykker du på denne kommer det opp en ny dialog hvor du legger inn en tekst som beskriver bidraget til senere bruk slik at du senere vet hva er hva av bidrag om det er behov for det.

I nedre høyre kant ser du et utsnitt av bidraget og i ;vre kant en del av Gedcom-fila

I venstre kant ser du også nevnt en del avviste stedsnavn.

Disse kan du trykke på og deretter trykke på søkeknappen i underkant og dermed navigere i Gedcom-fila i høyre kant for å se hvilke personer dette gjelder.

I v. 3.1 kommer det flere muligheter for interaktivt spill med gedtreff og ditt slektsprogram.

Forventet tid for slipp av v. 3.1 i løpet av høst eller tidlig vinter.

Håper denne kjappe gjennomgangen frister til bruk!

Men husk, full adgang til alle rapportene får du kun som bidragsyter som har oppdatert minst en gang det siste året.

[Otto Jørgensen]

Her bør det sterkere komme frem at bidragsyter også bør gå gjennom sin egen database i sitt slektsprogram, eller så må dette gjentas ved hver innsending. Tross alt er det egen databasen mot eget slektsprogram som er bidragsyters basaldate

[dn01013]

Individer og ekteskap har unik kodifisering i en GEDCOMfil og er mulig å telle opp.

Joda. opg det gjøres også.

Men da må man enten lese fila enda en gang, eller man gjør som nå gjøres, legger sammen antall tegn lest totalt og regner ut i prosent av totalt antall tegn i fila.

Vitsen er å vise hvor langt man er kommet. ikke antall personer/familier.

I siste fase vises derimot hvor langt man har lest personer og ekteskap.

[Otto Jørgensen]

Det er Gedtreff som teller dette i GEDCOMfila. Det er ikke noe som er vesentlig for selve brukeren, da dette gjerne er noe som vedkommendes slektsprogram gir opplysninger om i en statistikk del som programmet sikkert har.

Detter var med tanke på at man i distreff gjerne vil vite antall familier og personer og ikke bare antall linjer.