hvordan slektstreff kan arrangeres?

Moderatorer: MOD_Kildereg, MOD_Generellt
Slektsstevne
Et slektsstevne kan være både nyttig og spennende. Det kan være nyttig fordi slektsgranskeren kan benytte anledningen til å samle mye informasjon. Det kan være spennende fordi det er en sjelden anledning til å samle mange nålevende slektninger. Men et slektsstevne krever god og omfattende planlegging.
Start i god tid
Skal du arrangere et slektsstevne bør du starte i god tid. Mange slektninger må kanskje reise langt for å kunne delta. Derfor kan det være fornuftig å legge slektsstevnet til sommeren. Mange planlegger sommerferien i god tid, så invitasjoner bør sendes ut i god tid før arrangementet.
Huskeliste
Det er mye du må huske på hvis du skal arrangere et slektsstevne. Dette er ei huskeliste for de viktigste oppgavene:
• I startfasen:
Komite for slekststevnet
Dato for slektsstevnet
• Generell planlegging:
Hva slags arrangement skal vi ha?
Dato for slektsstevnet
• Hvor skal vi arrangere slektsstevnet?
Alternative steder
Bestemme sted
Reservere plass
Alternative overnattingssteder
• Informasjon til slekta:
Lage invitasjon
Lage adresseliste
Lage et nettsted for slektsstevnet
Sende ut påminnelse
• Økonomi:
Lage budsjett for slektsstevnet
Opprette egen bankkonto
Regnskap
Inntektsbringende aktiviteter
• Program for slektsstevnet:
Faglige aktiviteter
Måltider
Sosiale aktiviteter
• Praktiske forberedelser:
Navneskilt
Registreringsskjema
• Etterarbeid:
Evaluering