jeg kan ikke la være å melde meg 110% enig med kommentaren fra Bjørn Strøm
det er tidvis slik at jeg føler det som en ulykke at jeg sa ja til å være
med som
varamann til styret i dis Tromsø. I løpet av året har jeg fått hundrevis at
totalt
uinteressante meldinger som fyller opp postkassa.
Dobbelt uheldig for meg som har vært på reise omlag halvparten av tida.
Det hele ender med at både viktig og uviktig mail slettes i frustrasjon
Siste grelle eksempel er alle mailene om rett adresse til lokallagene, de
meldingene
kommer i bøtter og spann.
Det må være mulig å avvikle massedistribusjonen og konsentrere seg om
sekretærer
og ledere for lokallagene.
Lykke til med mulige løsninger
Vennlig hilsen
knut barman-jenssen, tromsø
-----Opprinnelig melding-----
Fra: Bjørn Strøm [mailto:[email protected]]
Sendt: 25. oktober 2005 09:28
Til: [email protected]
Emne: RE: [DISdrift] Ad bruken av DISdrift (og postutsending via
DISadmin til styrevalgte og ressurspersoner)
Hele denne diskusjonen rundt svar på mail forteller klart at man bør se på
muligheter for å gjøre dette enklere.
Reply to må bli som den er i andre sammenheng!
Får man for mye mail som ikke vedkommer en så gidder man etter hvert ikke å
lese mailene.
Slik disdrift fungerer nå er mesteparten av posten søppelpost for de fleste
som får den.
Bjørn
-----Original Message-----
From: Alf Christophersen [mailto:[email protected]]
Sent: 24. oktober 2005 18:04
To: [email protected]
Subject: [DISdrift] Ad bruken av DISdrift (og postutsending via DISadmin til
styrevalgte og ressurspersoner)
Vi har i foreningen to kanaler for å kommunisere til eller mellom
ressurspersoner i foreningen, [email protected] og DISadmin.
DISdrift-L er strengt tatt en diskusjonsliste, dvs. at all mail skal
distribueres til alle, også alle svar, i utgangspunktet, mens DISadmin kan
brukes til enveiskommunikasjon, hvor evt. svar skal alltid gå til avsender.
Prøv å ha det litt i bakhodet så vi ikke drukner listen med svar som strengt
tatt skulle gå til avsender.
I DISadmin, for de som har rett til å sende epost, kan man krysse av for
feltet for å ta med alle styrerepresentanter. Da vil mailen bli sendt ut til
alle med styrefunksjon, evt. en subgruppe basert på andre valg i oppsettet
av mailfilteret, f.eks. at man vil sende mail til alle med styreverv eller
andre ressurspersoner som bruker Brothers Keeper
Man velger hvem somskal være avsender, enten privat adresse eller en rollespesifikk adresse,
subjektlinje og skriver så mailkroppen og sender.
Hvis man så er konsekvent og __ALDRI__ bruker returknappen for å sende fler
mail, men heller avslutter browser, og starter evt. på nytt for å sende ny
mail, så vil man ikke havne i sorte hull som kan oppstå ved misbruk av
back/retur-knappen til forrige skjema. (Det kan muligens sette feil verdi på
en del kritiske filtre og dermed åpne for utsending til alle, men siden man
ikke kan slå av denne knappen, får vi leve med ¨å unngå å bruke den lengst
mulig i mail-utsendinger,
DISdrift bruker man så når man ønsker innspill fra flere ang. det man
skriver hvor innspillene kan antas å ha nytte for alle på listen. Da slipper
vi masse "Jeg også"-svar som bare har interesse for opprinnelig avsender.
Alf Christophersen http://folk.uio.no/achristo==== DISdrift Mailing List ====
Ved adresseendringer, husk alltid å gå inn på DISadmin for å endre de
relevante deler av adressen. http://www.dis-norge.no/DISadmin/
==== DISdrift Mailing List ====
Husk å bidra med data til DIStreff DU også! Styrene og aktivitetsutvalgene
bør gå foran med et godt eksempel.
Se også nærmere på statistikk over styrenes deltakelse i DIStreff-basen.
http://www.dis-norge.no/DISadmin/login/ ... stat16.php