Jeg ser følgende i listen over lovlige filtyper å bruke som vedlegg:
ai doc dot mm pdf ppt ps rtf xls
Standard filtype for MS Office nå er docx, pptx osv. Jeg forsøkte å legge til et slikt standard .docx-dokument i dag, men lyktes ikke før jeg hadde lagret det på nytt i det gamle .doc-formatet. Om mulig, bør man utvide listen med alle de nye filtypene.
Uansett skal jeg vel få en feilmelding? For meg ser det til at vedlegget ble akseptert i første omgang, men at hele meldingen forsvinner når jeg trykker OK dersom det er feil filtype vedlagt?
Filtyper i vedlegg
Moderator: admin
- Knut Erling Harg
- Innlegg: 357
- Registrert: 4. desember 2008 kl. 20.58
- Sted: SKIEN
Re: Filtyper i vedlegg
Hei Knut.
Jeg vet ikke om det du referere til er vedlegg som skal brukes internt i DIS Norge, eller i forumet, men rent generelt er det en uting å bruke s.k. proprietære formater, dvs. formater låst til et bestemt operativsystem, i dette tilfellet nyere utgaver av Windows.
Jeg bruker selv kun Linux, og det er mange her som bare bruker Mac, og mange av oss har ingen mulighet til engang å åpne et docx eller pptx dokument, som er et rent Microsoft format.
Microsofts politikk på området er at de vil bestemme alt. Da det for noen år siden ble laget et åpent og uavhengig dokumentformat som kunne brukes i f.eks offentlig forvaltning, var ikke Microsoft, og også enkelte andre, sene om å sette hele juristavdelingen på vrenge på ordlyden i patentet, for så å lage sine egne varianter av formatet. Du kan vel gjette hva som skjedde med det formatet. Dollaren styrer mere enn fornuften i slike sammenhenger.
Det bør brukes et åpent dokumentformat som alle har tilgang til, .doc er foreldet, men lar seg ofte åpne i tekstbehandlingsprogrammer for andre operativsystemer også, .pdf er vel det som de aller fleste kan åpne, og .xls kan leses av de fleste regnearkprogrammer. Hvis du har bruk for tabeller eller andre spesielle løsninger, kan det jo være et problem å tilpasse seg reglene.
Forøvrig, et format de aller fleste glemmer, og som er så opplagt at det som regel ikke er med på listen over godkjent formater, er ganske enkelt .html. De alle fleste tekstdokumenter kan lagres som html i så godt som alle tekstbehandlere
Hvorfor meldingen din forsvinner vet jeg ingenting om.
Jeg vet ikke om det du referere til er vedlegg som skal brukes internt i DIS Norge, eller i forumet, men rent generelt er det en uting å bruke s.k. proprietære formater, dvs. formater låst til et bestemt operativsystem, i dette tilfellet nyere utgaver av Windows.
Jeg bruker selv kun Linux, og det er mange her som bare bruker Mac, og mange av oss har ingen mulighet til engang å åpne et docx eller pptx dokument, som er et rent Microsoft format.
Microsofts politikk på området er at de vil bestemme alt. Da det for noen år siden ble laget et åpent og uavhengig dokumentformat som kunne brukes i f.eks offentlig forvaltning, var ikke Microsoft, og også enkelte andre, sene om å sette hele juristavdelingen på vrenge på ordlyden i patentet, for så å lage sine egne varianter av formatet. Du kan vel gjette hva som skjedde med det formatet. Dollaren styrer mere enn fornuften i slike sammenhenger.
Det bør brukes et åpent dokumentformat som alle har tilgang til, .doc er foreldet, men lar seg ofte åpne i tekstbehandlingsprogrammer for andre operativsystemer også, .pdf er vel det som de aller fleste kan åpne, og .xls kan leses av de fleste regnearkprogrammer. Hvis du har bruk for tabeller eller andre spesielle løsninger, kan det jo være et problem å tilpasse seg reglene.
Forøvrig, et format de aller fleste glemmer, og som er så opplagt at det som regel ikke er med på listen over godkjent formater, er ganske enkelt .html. De alle fleste tekstdokumenter kan lagres som html i så godt som alle tekstbehandlere
Hvorfor meldingen din forsvinner vet jeg ingenting om.
Med vennlig hilsen, Olaf Larsen.
Re: Filtyper i vedlegg
Hei Knut,
jeg har lagt inn de to typene du nevner slik at de nå skal bli akseptert.
jeg har lagt inn de to typene du nevner slik at de nå skal bli akseptert.
mvh Jan
-
- Innlegg: 732
- Registrert: 6. september 2012 kl. 16.01
- Sted: KRISTIANSAND S
Re: Filtyper i vedlegg
Om man først skal legge inn slike filter så bør man vel i det minste ta med de som er med i
"Forskrift om IT-standarder i offentlig forvaltning" ?
Se http://lovdata.no/dokument/SF/forskrift/2013-04-05-959
ODF, PDF, OOXML er standardene for vedlegg av dokumenter.
Dere burde i det minste ta vekk slike format som ai, mm, dot og ps. Ai og ps er veldig uforutsigbare, og de fleste kan ikke se/åpne dem i det hele tatt (Adobe Illustrator og Postscript). Og dot er en Word-mal, og ikke beregnet som et eksportformat.
mm vet jeg ikke hva er en gang.
Egentlig burde det ikke være lov med doc(x) og ppt(x) heller synes jeg.
PDF dekker alt dette utmerket, og alle kan se det - vanligvis også uten å åpne eksterne program.
Og rm (RealMedia)? Finnes det fremdeles?
wma, men ikke wmv og andre videoformat? swf kan jo også være video?
Om folk ønsker å legge ved spesielle format er det jo bare å zippe dem.
Eller legge inn en URL/link til en dropbox-fil, eller noe annet i skyen?
"Forskrift om IT-standarder i offentlig forvaltning" ?
Se http://lovdata.no/dokument/SF/forskrift/2013-04-05-959
ODF, PDF, OOXML er standardene for vedlegg av dokumenter.
Dere burde i det minste ta vekk slike format som ai, mm, dot og ps. Ai og ps er veldig uforutsigbare, og de fleste kan ikke se/åpne dem i det hele tatt (Adobe Illustrator og Postscript). Og dot er en Word-mal, og ikke beregnet som et eksportformat.
mm vet jeg ikke hva er en gang.
Egentlig burde det ikke være lov med doc(x) og ppt(x) heller synes jeg.
PDF dekker alt dette utmerket, og alle kan se det - vanligvis også uten å åpne eksterne program.
Og rm (RealMedia)? Finnes det fremdeles?
wma, men ikke wmv og andre videoformat? swf kan jo også være video?
Om folk ønsker å legge ved spesielle format er det jo bare å zippe dem.
Eller legge inn en URL/link til en dropbox-fil, eller noe annet i skyen?
Re: Filtyper i vedlegg
Takk for innspill,
hoveddelen av formatene som var tilgjengelig er nok standard i installasjonen. Jeg har ryddet litt i dette nå. Selv om man i offentlig forvaltning har lagt opp til noen fornuftige format-begrensninger lar jeg av hensyn til brukerne også mye brukte formater som doc(x) og ppt(x) være tillatt.
hoveddelen av formatene som var tilgjengelig er nok standard i installasjonen. Jeg har ryddet litt i dette nå. Selv om man i offentlig forvaltning har lagt opp til noen fornuftige format-begrensninger lar jeg av hensyn til brukerne også mye brukte formater som doc(x) og ppt(x) være tillatt.
mvh Jan
Re: Filtyper i vedlegg
Jan, å inkludere formater som ikke alle brukere kan lese, er vel det motsatte av å ta hensyn til brukerne. Jeg pleier ikke å bruke sterke ord i forumer, men dette er jo helt dustete!
Med vennlig hilsen, Olaf Larsen.